Увод
Дигитална писменост омогућава вам да живите и радите с битовима - писмима, задацима, вијестима, обавијестима на друштвеним мрежама и другим дигиталним информацијама - продуктивније и без штетног посла и личног живота. Укратко, корисници дигиталне писмености биће требају оставити на миру.
Хитност и журба нису помагачи у контроли битова. Али пасивност није решење проблема. Технологија не може да реши проблеме загушења. Једноставност је врлина дигиталне писмености. Остављање бита на миру значи увек тражење могућности за брисање, одлагање или филтрирање дигиталних информација, јер ће се у противном скупити. Празнина је у срцу дигиталне писмености.
Успех у дигиталном свету може се постићи стварањем мирног, празног места где се можемо концентрисати на битове који су нам потребни и када су нам потребни. Празнина доноси користи - могућност одмора (потпуности).
Друга компонента дигиталне писмености је способност ефикасног рада са алатима.
Инбок Манагемент
Да бисте се носили са преоптерећењем е-поште, не смете се преоптерећивати. Не можете користити поштански сандучић као листу обавеза, систем датотека, календар, листу маркера или адресар.
Поштанско сандуче - само за привремено и краткотрајно чување порука е-поште, које потом треба обрисати или преместити на друго место. Избришите сва писма из поштанског сандучета бар једном дневно. Држите претинац празан.
Метода дневног стабилног стања помоћи ће у организацији долазних порука е-поште.
- Прочитајте сву своју личну пошту и избришите је.
- Уклоните сву нежељену пошту.
- Прегледајте информативне или прописане поруке и обришите их.
- Сачувајте све важне поруке у датотеке.
- Испуните задатке који трају мање од 2 минута.
- Листа свих главних ствари на листи обавеза.
Што се поштанска пошта брже испразни, бржи ћете се вратити продуктивном раду.
Да бисте урадили управљање списковима
Дигитална писменост минимизира време потребно за организовање спискова обавеза и повећава време за њихово попуњавање.
Да бисте се бавили многим стварима, морате да одредите приоритете, а то ће вам омогућити да се концентришете на прави задатак у право време.
Папир је најбоља опција за скицирање белешке или две, али није добро за управљање списковима обавеза. Дигитална писменост подстиче кориснике да ограниче употребу папира и пређу на систем управљања дигиталним списковима обавеза. Са великим бројем задатака, требате користити само битове. Папир не може сажети информације: што више података има, више простора заузима.
За ефикасно управљање списком обавеза потребно је разумети како они раде. Било који задатак може се обавити у четири фазе.
- Створење.
- Период инерције.
- Ступање у снагу.
- Извршење.
Да би списак обавеза био у складу са принципима дигиталне писмености, задаци у њој морају се усавршавати у фазама. Мора бити дигитални, а не папирни да би испунио захтеве простора и времена.
Четири компоненте дигитално писмене листе.
- Сваки задатак је темпиран на одређени дан. Листа обавеза треба да се фокусира само на данашње задатке. Оно што је пред нама треба остати тамо и не сметати оку. Нове афере у листи за текући дан и за будућност могу се креирати помоћу е-поште.
- Сваки задатак има свој приоритетни ранг током дана.Након одређивања приоритета дана, корисник може почети да ради на њима одозго према доље, увек знајући на шта се треба фокусирати у одређеном тренутку.
- Сваки задатак треба да садржи детаљан опис и кратак резиме.
- Листа обавеза треба да буде довољно једноставна да би се корисник могао фокусирати на сам рад, а не на алат.
Ако има превише посла, ефективна листа обавеза ће га барем одмах разјаснити, а корисник ће почети размишљати како да реорганизује дело или га чак делимично напушта.
Медији
Једна од највише узнемирујућих нуспојава информационог доба је осјећај да морамо знати све. Преоптерећење информацијама може узроковати исте проблеме као и натечени поштански сандучић: врши притисак на људе, изазивајући стрес и анксиозност.
Први корак ка стјецању контроле над поновним пуњењем информација је не осјећати кривицу. Научите да добијате само праве информације без покушаја да их добијете.
Приступ дигиталној писмености укључује медијску дијету коју се треба придржавати. Медијска дијета се у ствари не разликује много од дневне.
Приликом креирања медијске исхране требало би се ослонити на што је мање могуће извора и потрошити што је мање времена могуће, али истовремено остати у потпуности информисани.
Медији - скуп извора са две главне компоненте: главна композиција и група за гледање.
Главни састав садржи 3 извора.
- Звезде су ретки извори који стално пружају важне и корисне информације које се односе на једно или више подручја вашег личног или професионалног интереса.
- Коњи за рад - већина њих у исхрани. Ово су извори којима се могу веровати неке важне информације.
- Точки играчи су добри за решавање одређеног проблема.
Преглед групе - извори који још нису укључени у главни тим, али могу бити присутни.
Будите избирљиви према изворима које гледате. Прегледајте их са одређеним намерама, разумевајући да студирате, зашто и колико дуго намеравате да користите овај ресурс. Запамтите да тим нема много простора.
Будите свесни шта конзумирате и зашто, строго процените шта конзумирате, посебно на Интернету.
Прављење битова
Ако требате нешто да кажете, будите кратки. Сваки пут када пошаљете е-пошту, фотографирате или створите веб страницу, додајете још неколико капи на већ дубок оцеан. Јесте ли сигурни да је ваша порука заиста важна?
Дигитална писменост подразумева да порука треба имати на уму ограничене ресурсе примаоца, па се треба водити следећим правилима:
- Када пишете е-пошту, покушајте бити сажет и јасан;
- приликом преноса фотографија одаберите само најбоље;
- приликом креирања сајта, уверите се да је његова тема јасна већ на почетној страници.
Увек извештавајте сврху писма што је раније могуће. Када писмо падне у поштански сандучић, прво што власник види је поље Предмет. Ако примаоца који има мало времена не занима, ово ће бити једини део писма који ће прочитати пре него што пређе на следеће. Поље Предмет треба да буде описно, али што је могуће сажетије.
Писмо треба бити што краће, дакле:
- навести пре свега најважнију идеју;
- затим наведите другу најважнију идеју;
- ако постоји трећа важна идеја, размислите да ли је она уопште потребна у овој поруци;
- покушајте да завршите писмо брже.
Дужина писма је од велике важности. Што мање времена треба да прочитате писмо, то је вероватније да ће се прочитати.
Људи уче само кроз оно што већ знају: пре слања поруке морате бити сигурни да је прималац у правом контексту.
Избегавајте нејасноће тако да прималац не мора поново да пита.
Избегавајте релативне датуме (данас, сутра).
Никада не стварајте битове које бисте радије не објављивали целом свету.
Немојте писати писма под утицајем љутње.