Организација креативног процеса
Превише идеја је једнако опасно као и идеолошка „суша“. Навика скакања с једне идеје на другу дистрибуира енергију хоризонтално, а не вертикално. Као резултат тога, да бисте кренули напред, принуђени сте да водите непотребну борбу.
Организација је главна снага у стварању перспективних идеја. Када дајете идеју, увек треба тежити ка акцији. Браинсторминг би требао започети формулацијом одређеног циља.
Како ефикасно управљање пројектима
Прегледајте начин управљања. Не користите белешке других људи, припремите радне материјале сами. За сваку идеју потребно је дати оквирне кораке рада. Свако треба да има своју идеју о њима: када се задаци пишу властитим рукама и допуњују сопственим белешкама, оне су разумљивије и вероватније да ће бити завршене.
Не трошите енергију на детаљне белешке.
Приликом израде акционог плана фокусирајте се на пројекат у целини. Можете радити не само унутар зидова канцеларије.
Третирајте све као пројекат, тако да не морате - припреме за селидбу или куповина новог аутомобила.
Када сатове сматрате пројектима, можете их рашчланити на примарне компоненте.
- Радни кораци су специфичне радње које вас полако померају напријед.
- Додатни материјали - брошура везана за пројекат, скице, белешке, записници састанака на које можете контактирати за помоћ.
- Секундарни задаци су разматрања која у овом тренутку немају практичну вредност, али могу се пронаћи касније. На пример, нека идеја коју желите да понудите клијенту када се појави неопходни буџет.
Метода дизајнирања преводи идеје и мисли у ниво активних акција.
Радни кораци
- Корак рада треба формулисати јасно и сажето, почевши од глагола.
- Увек бележите кораке рада.
- Фаза рада без власника никада неће бити завршена. Сваки радни корак мора некоме припадати или му је додијељен.
- Управљање током рада се заснива на његовом типу. Постоје три врсте фаза: делегирана, будућа и предстојећа.
- Промовисање културе акције.
- Приуштите себи задовољство. "Атрактивне ствари функционишу боље." Боја мапа, квалитет папира и друге небитне ствари могу заправо повећати вашу продуктивност.
Мањи задаци
- Пронађите место за споредне задатке.
- Креирајте ритуал посвећен секундарним задацима. Редовно прегледавајте фасциклу са секундарним задацима. Одвојите дан за мјесечни "преглед секундарних задатака".
Додатни материјали
Треба их чувати, а не идолисати.
- Вишак материјала спречава активно деловање.
- Користите хронолошки принцип приликом складиштења (ако је важно, сачувајте, правите белешке и креирајте архиву).
Примена методе пројектовања
- Радне кораке треба одвојити од е-поште.
- Када морате глумити, рад се мијеша у лични живот. Однос према радним корацима не треба да зависи од контекста. Приоритети су различити, али њима се управља у истом систему.
- Радне кораке треба прихватити и разумети они који су им поверени да спроводе.
- Не решавајте све проблеме истовремено. Али лако се можете усредсредити на неколико пројеката ако су радни кораци у њима формулисани и усмерени.
Сачувајте податке и закључите
Имајте на уму да током било које дискусије генеришете идеје и да ће те идеје нестати ако се не разбију на радне кораке.
- Одабравши најважније информације, оцртајте кораке рада.Одмах урадите нешто за шта није потребно много труда и времена.
- Радни кораци се морају бележити редовно и повезивати са пројектом и одређеним датумима.
- Ставите секундарне задатке у засебну фасциклу, на чему је назначено име пројекта.
- Смањите додатне материјале колико год је то могуће.
Исправно одредите приоритете и распоредите своје снаге. Приоритети су екстремни, високи, средњи, ниски и нула. Запамтите, редослед којим сте сређивали пројекте омогућиће тиму да правилно дистрибуира своју креативну енергију и покаже са којим фазама рада вреди започети.
Пронађите баланс између хитног и важног
- Водите две листе: хитно и важно.
- Изаберите пет најзначајнијих пројеката.
- Дефинишите „фокусно подручје“ за сваки дан.
- Не губите вријеме на нешто што није у вашој моћи. Ако задатак треба хитно испунити, не брините, већ га раздвојите на радне кораке и изазовите се. Учинивши све могуће да решите проблем, признајте да све остало није у вашој моћи.
- Не штедите хитне ствари.
- Направите „мрежу одговорности“.
- Нађите тренутак када вас нико не узнемирава.
Не бојте се "убити" идеје. Ако научите да се брже крећете у акцију, стећи ћете предност у виду знања о новим могућностима. Али спремност да се бавите „сировим“ идејама помоћи ће вам само ако имате вољу да је напустите ако је потребно.
Ефикасност састанка
- Не одржавајте састанке само зато што је понедељак.
- Завршите састанак прегледом снимљених задатака.
- Откажите непотребне састанке и састанке.
- Одржавајте сталне састанке.
- Не сазивајте састанке због своје несигурности. Прави вође увек питају која је сврха овог или тог састанка и увек воде рачуна о изузетној вредности времена.
- Не држите се округлих бројева током планирања времена састанка.
Живела ограничења! Запамтите: ограничења су наш сигурносни појас.
Не бојте се промена. Остајући отворени за промјене, још увијек морамо осигурати да се оне појаве у право вријеме и слиједити одређени циљ. Ред и правилност - то су механизми који помажу да се носе са свим променама.
Напредак почиње напредак. Напредак нас мотивира. Покажите знакове напретка да би их сви видели. На пример, направите зид „Завршено“ и на њега ставите неку врсту извештаја о завршеним пројектима: странице из свеске са радњама означеним у њима, картице рачуна са променама на њима. Сви морамо да видимо позитивно кретање и раст да бисмо се осећали самоуверено у својим креативним путовањима.
Визуелна организација простора је оглашавање упућено себи. Способност креативне особе да се самоорганизује није му додељена од природе. Напротив, треба га развити користећи различите методе визуелне стимулације.
Станиште
Укључујући друге људе у своје пројекте, преузимате одговорност за резултат и за чињеницу да ће започети посао бити доведен до краја. Успех ће зависити од тога колико добро користите напоре других.
Како искористити потенцијал других? Тешко је сам спровести пројекат. Одлучите ко сте: сањар, извођач или постепени. Пронађите партнера који ће вас употпунити.
Делите идеје великодушно
Сваки пројекат којим управља једна особа обично је осуђен на неуспех. Ако пројекат не може привући тим, онда са њим нешто није у реду. Заједнички рад на развоју идеја значајно повећава њихове шансе да добију снагу и коначно се реализују.
Искористите повратне информације
Користите слова са насловима "Старт", "Стоп" и "Настави". Повратне информације су обавезне. Морате не само да прихватите, већ и да то тражите сами.
Корист која се може извући из повратних информација директно зависи од тога колико су ваши пројекти транспарентни. Ако другима дате неки приступ вашем животу, они ће у њему пронаћи оно што им треба. Мало више отворености не само да вам неће наудити, већ ће и помоћи да се потенцијал других искористи у њиховим интересима.
Радите са истомишљеницима
- Људи истомишљеника не би требали бити старији од петнаест.
- Поставите строг распоред састанака.
- Често се окупљајте и пријавите једно другом.
- Изаберите лидера.
- Проширите свој круг уз помоћ Интернета.
Потражите такмичаре. Конкуренција погађа најтеже место и подстиче акцију. Потражите такмичаре и будите им захвални.
Најавите свој пројекат
Када јавно изјавите да сте спремни да ризикујете како бисте спровели свој план, сакупљате такозване предности информисаног избора. Они укључују спремност других људи да делимично поделе овај ризик са вама, подржавајући ваше пројекте. Такође, ако се јавно изјасните о пројекту, нећете се моћи повући јер сте преузели одговорност.
Сурадња или зашто је угодно радити заједно
Људи око вас - а то није нужно и ваш шеф - стварају атмосферу обостране одговорности и поштовања. У њиховом присуству не постоји жеља за разменом за ништа, али желим и да послујем. Још једна предност цоворкинга је разноврсност вештина.
Интуиција помаже да пронађете праве подстицаје. Радите у другим областима и учите на својим грешкама.
Како се промовишите
Само неко ко препозна ваше квалификације и поштује ваше интересе помоћи ће вам да добијете приступ потребним ресурсима. Ако нико не зна шта радите и шта желите да постигнете, то се неће догодити.
„Самостални запослени би требало да пола свог времена проведу на послу, а други на напредовању.“ Креативни људи су одлучни да активно „продају“ себе и своје брендове.
Одлучивши да започнете кампању самопромоције, урадите следеће:
- идентификујте своје снаге и све што вас издваја од осталих;
- Реците другима о својим заслугама.
Подесите жељену фреквенцију да бисте очарали друге
Морате развити способност „прилагођавања“ другим људима и помоћи им да „прилагоде“ вама. Ова интеракција може бити корисна ако тачно знате са ким имате посла, шта их инспирише и шта изазива њихове страхове.
Лакше је прилагодити другим људима ако се фокусирате на обострану корист од комуникације. Одредите шта вашој публици треба и шта ћете се надати од ње.
Уверите се у то да они који не деле ваше идеје. Звук прагматизма помоћи ће вам да имплементирате идеје. Делите идеје не само са онима који су на истој таласној дужини са вама, већ и са скептицима који су противни ризику. То ће вам помоћи да избегнете "идеолошку опијеност".
Друга метода је пауза између одлуке о деловању и самих радњи.
Не играјте сами. Запамтите да људе који раде за вас не занима само новац - они сањају о креативном расту. Стога морате бити вешт ментор за чланове свог тима. Ваша је одговорност да их укључите у све што их занима, чак и ако истовремено надиђете своје непосредне задатке.
Лидерство и креативност
Стари систем награђивања: како га заобићи
Да бисте започели са пројектом, треба да урадите следеће.
- Напустити традиционални систем награђивања. Одбити се од краткорочних награда, покушајте да се ослободите жеље да стално добијате спољне доказе о вашем успеху.
- Створите систем прогресивно растућих награда и подстицаја. Морате бити креативни у осмишљавању свог награда и подстицаја који ће вас подржати током вашег креативног истраживања.
- Не занемарујте морално охрабрење.
Мотивујте запослене кроз игру.Игра поједностављује сарадњу и привлачи људе. Игра је најважније средство за вођу. Ослањајући се на игру и задовољство, особа је у стању да генерише идеје и оживи их. У томе му помаже карактеристична жеља за забавом.
Ангажирајте професионалце у својим потрагама
Формирање тима талентованих ентузијаста један је од најзначајнијих изазова са којим се суочавају лидери. Ефикасни менаџери ће покушати да процене способност потенцијалног члана тима да преузме иницијативу. Ентузијасти побуђују читав тим.
Помозите запосленима да побољшају своје вештине
Флексибилност помаже повећати продуктивност. Три правила за стварање креативног процеса.
- Кад је мозак уморан, ради лоше.
- Идеје долазе кад дођу.
- Присила вас чини да мрзите свој посао.
Уместо да гледају на сат, креативни тимови би требало да изграде поверење. Процените рад према резултату, а не по времену проведеном на послу. Запослени су сами овлашћени да одлучују када и где радити на уобичајеним задацима.
Људи воле кад поштују њихово мишљење и представљају одређену независност. Успех рада ван мреже зависи од тога колико су тачно формулисани циљеви и колико се редовно ажурирају и прилагођавају.
Ако сумњате у тим, обратите пажњу на његово расположење.
- Да ли користите подстицаје?
- Да ли сваки члан тима разуме задатак који му је додељен?
- Да ли су у стању да то реше?
У таквим ситуацијама је корисно одржати десетоминутне сталне састанке или саставити листу хитних питања за јавно излагање.
Не тражите пристанак по сваку цену
Руководилац пројекта може правити компромисе у вези с неколико детаља, али мора чврсто да стоји у својој основи када су у питању принципијелна питања.
Од првог дана, вођа има задатак да очара тим, што изазива искрену жељу за учешћем у спровођењу плана.
Пројектни менаџер мора бити у стању да упорно и доследно мотивира тим тако да износе идеје и труде се да их оживе, брину о расту својих запослених и да буду пажљиви на њихове креативне потенцијале.
Ауторска права или ко је власник идеје
Узбудите, наплатите људе својим планом - ово је само прва фаза преноса власништва. Друга и много изазовнија фаза је оснаживање чланова групе да самостално промовишу идеју, уместо да пажљиво контролишу сваки њихов потез. Руководилац мора препознати да је профитабилније одустати део свог права на идеју него бескрајно убедити запослене у своју невиност.
Лидери последње говоре
Креативност укључује ангажман. Уместо да показујете колико сте искуснији и важнији, шутите и пустите да све особље говори. Пре него што кажете било шта, поставите питања и пажљиво слушајте одговоре.
Пре него што почнете да разумете себе, уравнотеженије и здравије ће бити ваше процене.
Не бојте се неизвесности. Стрпљење нам помаже да избегнемо непристојне одлуке које се доносе под утицајем емоција. Морате мудро да користите своје време и не покушавајте да се понашате пребрзо.
Неуспјеси служе послу
Ако нешто пође по злу, покушајте да одговорите на питања.
- Које спољне околности могу да објасне неуспех?
- Који су фактори угрозили ваше планове?
Избегавајте сањиви нарцизам. Сањски нарцисоидност је погрешно мишљење вође да је он изузетак од правила.
Сматрајте себе предузетником. Предузетници нису ти који имају боље идеје. То су људи који се слажу да се не устручавају скочити са литице. Најважније је ваша способност да се стално крећете и гурате своје идеје напред, корак по корак.
Постаните растављач.Морате стећи поверење када други доводе у питање ваше способности. Једини прави пут ка нечем новом није означен на мапи. Пустите да се притисак повећа на вас, не би требало да идете наравно.
Одбројавање
Концепт одбројавања је једноставан: како бисте се поставили да знате тачан датум завршетка свог живота?
Свако од нас има свој термин, али очигледно нисмо оптерећени одбројавањем. „Откуцавање сата“ требало би да вас натера да реализујете своје идеје. Кад постоје могућности, треба их искористити, јер време се топи, све је мање и мање.